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第1829章 越来越紧密

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我想了想,说:“党委办公室在集团处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,是协调各有关部门关系的纽带,是保持集团工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。

“市委、宣传部、集团党委的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,集团后勤工作是否保障有力,集团职工福利能否搞的有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。

“因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是集团党委领导的要求,集团全体职工的殷切期盼,更应该是我为之努力奋斗的目标。”

“说说看,办公室主任的基本职能是什么?”孙东凯又说。

我又想了想:“概括地讲,党委办公室主任的主要职能就服务,为集团领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。。”

“呵呵……”孙东凯笑起来:“继续说。”

我说:“办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。

“在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

“这个承办职能,大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。

“二是来自集团党委领导的。对于集团领导班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。

“三是来自集团内部各有关部门的。集团员工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。”

“嗯……”孙东凯点点头:“说下去。”

“管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下两个方面。一是文书管理。尽管集团内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。

“二是事务管理。办公室作为集团内部的事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为几天员工提供生活服务的有关事项……”

我边想边说:“对于这个办公室主任的协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。”



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